Walaupun dunia digital semakin berkembang pesat, dengan munculnya bermacam-macam aplikasi chatting untuk memudahkan berkomunikasi kepada teman maupun kepada pihak yang berkepentingan.
Baca juga:
Namun sampai kapanpun surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah akan terus berlaku bagi siswa dan mahasiswa. Fungsi dari surat izin adalah untuk memberi tahukan keadaan kita, kepada guru atau dosen agar kita tidak terkena hukuman atau sekorsing. Alasan tidak masuk sekolah atau kuliah dikarena beberapa hal, diantaranya adalah: Sakit, ada kepentingan pribadi, kepentingan keluarga yang tidak bisa di wakilkan dan alasan lainnya. Surat izin merupakan solusi yang tepat untuk mengatasi hal tersebut.
Baca juga:
Cara menuliskan surat izin juga harus memperhatikan susunan pembuatan surat, sehingga surat izin yang kita sampaikan diterima dengan baik, bukan malah diabaikan.
Ada beberapa format sekaligus fungsi penulisan surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah yang harus kalian ketahui, berikut formatnya:
1. Tempat Dan Tanggal
Seperti surat-surat pada umumnya, surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah juga harus menunjukkan tempat dan tanggal dimana surat dibuat. Biasanya tulisan ini terletak di bagian pojok sebelah kanan atas dari surat.
2. Penghormatan
Pada umumnya sebuah surat memiliki penghormatan kepada pihak yang dituju seperti "Yth" atau "Kepada". Format kedua ini terletak di baris kedua.
Lengkapnya seperti ini:
Kepada Yth
Bapak/Ibu Guru (Dosen)
Di Tempat
3. Salam Sebagai Kalimat Pembuka
Semua surat harus ada salam pembuka tidak terkecuali dengan surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah.
Ada beberapa macam salam pembuka, menyesuaikan dengan tempat kita menuntut ilmu.
Contohnya seperti ini:
Salam, umum: "Dengan Hormat"
Salam, sekolah dan universitas Islam: "Assalamualaikum Wr, Wb"
4. Pembuka Surat
Kalimat pembuka surat sangat penting dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah, karena dengan kalimat pembuka yang benar dan baik membawa pikiran positif pada Guru atau Dosen. Kalimat pembuka menentukan diterima atau tidaknya surat izin.
5. Isi Surat
Kenapa izin tidak masuk sekolah? Kuliah? Tentu menjadi alasan tersendiri ketika kita sedang menulis surat.
Keterangan kalau tidak masuk sekolah atau kuliah terdapat diisi surat. Contohnya: izin karena sakit, izin karena sedang ada keperluan, cuti hamil dan lain sebagainya.
6. Penutup
Penutup surat biasanya berisi permintaan maaf dan terimakasih atas perhatian yang diberikan kepada penerima surat (guru atau dosen).
7. Tanda Tangan
Tanda tangan wali murid untuk siswa, bila perlu minta setempel kepada RT beserta tanda tangannya, agar surat yang kita kirimkan menambah bobot lebih dan diterima tanpa pertanyaan.
Tanda tangan Mahasiswa, dalam surat yang dibuat untuk mahasiswa lebih sederhana dengan tanda tangannya sendiri. Bila ada kaitan dengan instansi terkait lebih baik di kasih setempel dan tanda tangan.
Dari uraian di atas secara umum surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah, sama seperti surat-surat pada umumnya.
Berikut ini contoh teks surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah.
# Contoh Surat Izin Untuk Siswa, SD, SMP dan SMA
✓ Surat izin tidak masuk sekolah karena sakit
Salatiga, 12 Juli 2019
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru, Wali kelas X - B
Dengan Hormat
Dengan ini saya selaku wali murid dari :
Nama : Santika Asmoro
Siswa : Kelas X-B. SMA Negeri 1 Salatiga
Alamat : Jl. Pratiwi 031, Kota Salatiga.
Memberi tahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pad hari ini, Jumat 12 Juli 2019 di karenakan sedang sakit. Oelh karena itu, kami selaku wali murid memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali kelas X-B agar memberikan izin.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas izinnya kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Wali murid
Candra
______
______
✓ Surat izin karena urusan keluarga.
Ambarawa, 21 Juli 2019
Kepada
Yth Bapak/Ibu Guru Wali kelas 3c
SMA Negeri 1 Ambarawa
Di Tempat
Dengan Hormat
Saya selaku orang tua dari siswa yang bernama:
Nama : Usman Ginting
Kelas : 3c SMA Negeri 1 Ambarawa
Alamat : Jl. Gatot Subroto No 21 Ambarawa
Memberitahukan bahwa anak saya tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran seperti biasa pada, kamis 21 Juli 2019 dikarenakan ada keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
Oleh karena itu kami meminta izin kepada Bapak/Ibu Guru Wali kelas dan memahaminya. Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih banyak.
Hormat kami
Bambang
______
______
# Contoh Surat Izin Untuk Mahasiswa
✓Contoh 1. Surat izin tidak kuliah karena sedang ada acara.
Semarang, 15 Juli 2019
Kepada
Yth. Bapak. Drs. Daniel Sturridge
Di Universitas Di Ponorogo
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Fadli Sadama
NIM : 13.9876.0987
Kelas : 5P55
Program Studi : Teknik Manajemen S-1
Fakultas : Ilmu Manajemen
Mengajukan izin dan meminta maaf dikarenakan tidak bisa mengikuti mata kuliah Bapak, pada Kamis 15 Juli 2019. Dikarenakan akan menghadiri pernikahan Kakak saya di Wonosobo. Mengingat pentingnya acara tersebut saya mohon agar Bapak memberikan izin untuk saya.
Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Dengan Hormat
Fadli Sadama
______
Baca juga:
______
Baca juga:
✓Contoh 2: Surat izin tidak masuk kuliah karena sakit.
Semarang 17 Juli 2019
Kepada Yth
Ibu. Drs, Saraswati Suherman (Dosen Ilmu Akuntansi)
Di Universitas Gajah Mungkur
Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Zaenal Arif
NIM : 2384917
Kelas : 3S2P
Program Studi : Ilmu Akuntansi Mikro
Fakultas : Ekonomi Akuntansi
Memberi tahukan kepada Ibu. Drs, Saraswati Suherman, Kamis 17 Juli 2019. Saya tidak bisa mengikuti kegiatan perkuliahan seperti biasa dikarenakan sedang sakit. Mohon agar Ibu memberikan izin kepada saya.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terimakasih.
• Ada lampiran surat dokter.
Hormat saya
Zaenal Arif
_________
_________
Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah, dengan kriteria berbagai alasan sakit, ada acara, dan kepentingan keluarga. Dalam membuat/menulis surat ijin seharusnya memperhatikan tanda baca serta tata bahasa Indonesia yang benar dan baik.
Demikian sekilas informasi mengenai contoh dan pembahasan tentang membuat surat izin tidak masuk sekolah dan kuliah. Semoga bermanfaat kepada yang membutuhkan.
Terimakasih.
Belum ada tanggapan untuk "Contoh Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah/Kuliah Yang Baik Dan Benar"
Post a Comment