Artikel ini khusus di buat untuk Anda seorang pemimpin organisasi Karang Taruna yang memiliki beberapa kesibukan, sedikit waktu mengurus hal administrasi terutama mengundang anggota untuk rapat.
Dewasa ini kita sangat dimudahkan oleh adanya teknologi Handphone yang sangat canggih, ini sangat bermanfaat bagi kita semua, apalagi jika kita memiliki kesibukan super padat. Bila kita ingin mengundang kelompok maupun anggota Karang Taruna.
Apalagi bagi kalangan milenial seperti kegiatan keremajaan Karang Taruna Desa dan kelompok kegiatan remaja lainnya. Mereka semuanya tentulah memegang gadget dalam keseharian.
Bagaimana cara membuat edaran singakat rapat Karang Taruna yang dikirimkan melalui WhatsApp dengan benar dan baik secara tata bahasa? Disamping, dalam membuat surat edaran tidak sembarang harus memperhatikan prosedur yang akan kita bahas di bawah ini.
Membuat edaran rapat memang lebih lengkap dengan secara formal. Namun menulis undangan dengan mengetik tentunya tidak sembarang.
Edaran singakat untuk rapat Karang Taruna ini bersifat formal, namun dikirimkan secara online untuk melakukan efesiensi, keefektifan dan penghematan kas Karang Taruna. Bisa dikirim secara langsung karena tidak ditujukan kepada pihak yang lebih tinggi kewenangannya.
Baca juga: Contoh surat izin tidak masuk kerja
Baca juga: Contoh surat izin tidak masuk kerja
Langkah pertama
Langkah pertama ini sama seperti membuat edaran formal, yang terdiri dengan kalimat pembuka.
Ucapan salam sebagai paragraf pertama, disusul tujuan edaran untuk mengundang, dengan mengharap kehadiran anggota Karang Taruna.
Langkah kedua
Setelah langkah pertama, langkah kedua adalah bagian utama detail rapat seperti, tempat, waktu, lokasi, tanggal bulan dan tahun berlangsungnya rapat.
Langkah ketiga
Langkah ini bisa diartikan sebagai penutup dari surat edaran via WhatsApp. Langkah penutup yang berisi harapan anggota Karang Taruna untuk menghadiri rapat, ucapat terimakasih atas kesediaan waktu dan terakhir salam.
Tulis nama pihak yang bertanggung jawab di bagian akhir paling bawah, sertakan jabatan. Bila memang ada tembusan kepada pihak lain cantumkan seperti edaran formal.
Berikut contoh edaran rapat singkat untuk Karang Taruna melalui WhatsApp.
Baca juga:
_Assalamu'alaikum Wr,Wb_
*Undangan: Rapat Rutin*
Diharapkan kehadiran teman-teman pada:
Tanggal. : *Sabtu, 20 Juli 2019 (Malam Minggu)*
Waktu/jam : *07:20 WIB*
Tempat. : *Rumah Mas Setiawan*
Hal : - Menyambut bulan kemerdekaan.
Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terimakasih.
*Note:* - Dihadiri Karang Taruna sedesa.
- Rapat dimulai lebih awal, untuk membahas internal kita dulu.
_Wassalamu'alaikum Wr, Wb._
Mengetahui:
*Ketua*
Muhammad Muhaimin
*Humas*
Roki Maulana
Jadinya akan seperti ini:
Berikut contoh edaran rapat singkat untuk Karang Taruna melalui WhatsApp.
Baca juga:
- Pengertian Karang Taruna Sebagai Organisasi Kepemudaan Resmi Negara
- Contoh Sambutan Tuan Rumah Dalam Rapat Karang Taruna
- Karang Taruna - Penyampaian Informasi Dana Iyuran Sosial Melalui WhatsApp Ke Anggota
_Assalamu'alaikum Wr,Wb_
*Undangan: Rapat Rutin*
Diharapkan kehadiran teman-teman pada:
Tanggal. : *Sabtu, 20 Juli 2019 (Malam Minggu)*
Waktu/jam : *07:20 WIB*
Tempat. : *Rumah Mas Setiawan*
Hal : - Menyambut bulan kemerdekaan.
Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terimakasih.
*Note:* - Dihadiri Karang Taruna sedesa.
- Rapat dimulai lebih awal, untuk membahas internal kita dulu.
_Wassalamu'alaikum Wr, Wb._
Mengetahui:
*Ketua*
Muhammad Muhaimin
*Humas*
Roki Maulana
Jadinya akan seperti ini:
Kunjungi juga Channel YouTube Admin> Muha Moch Jangan Lupa SUBSCRIBE ya.
Semoga bermanfaat.
Maaf saya seorang biasa..
ReplyDeleteTp saya tertarik dengan artikel ini dan pesan undangan diatas..
Maka kalau boleh saya izin share..
Semoga bermanfaat..
Thanks:)
Iya, silakan di Share semoga memberikan kebaikan.
Delete