Hasil rekap notulen dalam rapat sangat dibutuhkan sekali hasilnya, untuk selanjutnya segera disebar ke grup WhatsApp atau di upload ke media sosial organisasi Karang Taruna. Sehingga anggota Karang Taruna maupun pembinaan mengetahui lebih jelas, gamblang dan transparan dengan hasil resmi.
Karang Taruna adalah perkumpulan Kaula muda terdepan. Namu, kadang diantaranya masih belum mengerti tentang notulen. Hukum notulen bagi pribadi Admin, adalah wajib karena sangat vital keberadaannya.
Salah satu bukti rapat telah dilaksanakan, mendapat hasil adalah dari rekap notulen. Sehingga anggota Karang Taruna mengetahui kapan rapat dilaksanakan dan berapa jumlah anggota yang hadir dalam rapat, hal apa saja yang di bahas.
Baca juga:
Untuk merangkum ini semua tentunya perlu peran notulis, yang mampu menangkap detail dan menerjemahkan dalam rekap.
Bila kalian belum mengerti tentang susunan, apa saja yang ada dalam notulen, berikut susunannya:
Kepala:
- topik pembahasan
- waktu
- tempat
- jumlah anggota hadir
Isi notulen:
- pembukaan
- pembahasan
- pembacaan hasil rapat
- keputusan
- waktu penutup
Bagian akhir:
- Nama
- Jabatan
- Penandatanganan
Hasil rekap notulen menjadi acuhan kegiatan organisasi Karang Taruna selanjutnya, sehingga lebih teratur, terstruktur dan masif.
Berikut contoh notulen sederhana:
_______
Assalamualaikum Wr,Wb
Memberitahukan kepada Karang Taruna.
Berikut hasil rapat malam ini hari Sabtu (malam Minggu) tanggal, 22 Juni 2019. Tempat rumah Mas Makruf Filkharchi.
Dengan hasil sebagai berikut:
1. Semua anggota Karang Taruna wajib meningkatkan kekompakan dalam rapat/kumpulan.
2. Khusus isu yang berkembang untuk mengadakan turnamen bola volley, akan di tindaklanjuti pada rapat berikutnya. ( Semua anggota terkhusus ketua Karang Taruna, segera mencari informasi tambahan dan mendengarkan atau menimbang saran dari Karang Taruna terdahulu atau senior, terutama yang berhubungan dengan volley)
3. Evaluasi struktural Baru.
Berkaitan dengan akan menikahinya Mbak Lia Yunita, selaku sekretaris satu, maka ada sedikit pergeseran posisi struktural. Sebagai berikut:
• Sekretaris 1 di pegang oleh, Mas Deni.
• Sekretaris 2 oleh Mbak Siska.
• Sekretaris 3 Oleh Mbak Lia Yunita.
• Humas RT 02 di ganti oleh Mas Rizki Maulana.
4. Disarankan semua anggota Karang Taruna, mempersiapkan materi sebagai bahan untuk rapat bulan depan.
Baca juga:
5. Berikut jadwal rapat bulan depan.
Tempat: Rumah, Mas Deni Setiawan
Tanggal: Sabtu tanggal, 20 Juli 2019.
Waktu: 07:30 Ba'da insya'.
Demikian hasil rekap rapat malam ini. Saya selaku notulen mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila ada kesalahan.
Terakhir dari saya, terimakasih untuk partisipasi semua Karang Taruna Dusun Klego, dan tingkat terus kekompakan.
Semoga semuanya mendapatkan berkah dan ridho dari Allah SWT. Amin
Wassalamu'alaikum Wr, Wb
Mengetahui
Ketua
Muhammad Muhaimin
Sekretaris 1 (Notulen)
Deni Setiawan
Keterangan: Jumlah anggota yang hadir, dirilis berdasarkan foto dari daftar hadir.
______
Nah di atas adalah contoh hasil rekap notulen sederhana rapat Karang Taruna.
Kunjungi juga Channel YouTube Admin> Muha Moch jangan lupa SUBSCRIB ya.
Terimakasih, semoga bermanfaat.
Kunjungi juga Channel YouTube Admin> Muha Moch jangan lupa SUBSCRIB ya.
Terimakasih, semoga bermanfaat.
Mantulll
ReplyDeleteTerimakasih Gan, semoga bermanfaat
Delete