Salah satu kewajiban panitia acara karnaval selain memberikan sosialisasi kepada masyarakat, penggalangan dana dan lainnya. Juga bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan karnaval tersebut.
Ada beberapa cara atau plening, agar acara karnaval berjalan secara maksimal dan lancar dari setart hingga finish.
Baca juga:
• Menentukan susunan acara di area start
• Arah jalan sekaligus pengawalan satu panitia, untuk satu kontingen
• Pemberian air minum dan snack disetiap post untuk peserta
• Pembagian kupon
• Batas waktu tampil di area finish
• Merancang acara diarea finish
Bagai kalian yang sering bingung membuat Planing acara, maka admin dengan senang hati memberikan sedikit contoh:
Start:
1. Arah jalan karnaval: Jl. Mbah Amin Gaed, terus belok kiri Jl. Mbak Yayuk, tembus Jl. Pager aijo Raya, langsung lurus ke SD (finish).
2. Pendaftaran dan pendataan kontingen + pembagian kupon oleh seksi acara.
3. MC start, mas Edi + berdoa.
4. Sambutan ibu lurah + potong pita.
5. Jalan, pertama dram band SD 02. Kedua kontingen RT yang hadir pertama kali.
6. Pos satu, berada di lapangan bulutangkis sedia makanan dan minuman untuk para peserta karnaval.
7. Pembagian kupon kepada ketua kontingen atau ketua RT.
8. Mulai start jam 08:00.
9. Pembagian tugas oleh seksi acara.
10. Koordinasi kepada seksi acara dan ketua panitia.
Finish:
1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya bersama, dipandu oleh Ibu Maemunah.
2. Sambutan Ketua panitia.
3. Sambutan Ibu Kepala Desa
4. Camat Kalau datang
5. Penampilan kontingen selama lima menit
6. Hiburan + bagi kupon, MC dari Ibu Endang
7. Menyisakan hadiah besar diselingi pengumuman pemenang lomba kebersihan dan karnaval.
8. Semua panitia berkoordinasi dengan seksi acara dan ketua, apabila mendapat kendala
Ketentuan Panitia, seksi acara:
1. Seragam
• Baju kaos hitam
• celana jeans
• bersepatu
2. Atribut lainnya:
• Berkalung ID Card
• Berpita merah putih
• Sebelum acara selesai jangan dilepas
3. Ketentuan:
• Saling koordinasi
• Dihandle oleh seksi acara
• Ketua panitia sebagai penentu keputusan terakhir
• Ikuti ketentuan
• Baca pedoman planning acara
4. Semua sub-seksi
Saling berkomunikasi bila ada kendala, terutama berkoordinasi ke seksi acara dan ketua panitia.
Baca juga:
5. Panitia perlengkapan dan seksi konsumsi
Segera bergerak untuk memastikan semua perlengkapan, makanan dan minuman untuk peserta dan panitia terkondisikan.
6. Malam minggu gladi bersih
Wajib bagi seluruh panitia karnaval.
Tonton Channel YouTube Admin
Penulis: Muha Moch
Semarang, 20 Oktober 2019
Belum ada tanggapan untuk "Cara Membuat Planning Acara Karnaval Beserta Contohnya"
Post a Comment